Modul ePoll

Termine gemeinsam finden — ohne Mail-Ping-Pong.

ePoll ist das Doodle-Modul von MeinPortal.cloud. Sie schlagen mehrere Slots vor, die Gruppe stimmt ab — und der bestätigte Termin wird mit einem Klick zum echten Event mit iCal-Anhang, QR-Tickets und Check-in.

Ja / Vielleicht / Nein-Abstimmung mit optionalem Kommentar
Auto-Konsens — bei einstimmigem Ja schließt der Poll automatisch
Bestätigter Termin wird mit einem Klick zum eEvent
Token statt Cookie — DSGVO-konform, ohne Account, anonym editierbar

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Was ePoll kann

Was Sie mit ePoll bekommen.

Acht Bausteine — vom ersten Slot bis zum bestätigten eEvent.

Mehrere Kandidaten-Slots

Datum-only oder Datum + Uhrzeit, optional mit Endzeit. Mindestens zwei Slots — nach oben offen. Jeder Slot kann eine Beschreibung tragen (Raum, Adresse, Hinweis).

Dreistufige Abstimmung

Ja, Vielleicht oder Nein — pro Slot, mit optionalem Kommentar pro Antwort. Optional ein Max-Auswahl-Limit (z. B. „max. 3 Slots ankreuzen“).

Auto-Konsens-Erkennung

Wählen alle Teilnehmenden bei einem Slot „Ja“, schließt der Poll automatisch und markiert den Slot als Gewinner. Manueller Override jederzeit möglich.

Token statt Account

Jede:r Teilnehmer:in bekommt einen persönlichen Token im Einladungslink. Damit lässt sich die Stimme nachträglich ändern oder löschen — ohne Account, ohne Cookie, ohne IP-Tracking.

Drei Teilnahme-Modi

Öffentlich per Slug-Link, Invite-only mit persönlichen E-Mail-Einladungen oder passwortgeschützt als semi-private Variante. Pro Poll frei wählbar.

Deadline & Ergebnis-Sichtbarkeit

Optional eine Deadline mit Auto-Ablauf. Standardmäßig sehen alle die Live-Ergebnisse — mit „hide_responses“ bleiben sie bis Schluss verdeckt. Organisator:innen sehen immer alles.

Konvertierung zu eEvent

Ein Klick auf den bestätigten Slot — und der Termin wird zum echten eEvent mit Ticket-System, iCal-Anhang, QR-Code und Check-in. Kein Re-Tippen, kein Datenverlust.

Mehrsprachig

Titel und Beschreibung pro Sprache pflegbar. Der Einladungslink führt automatisch zur richtigen Sprachversion. Ideal für internationale Teams.

Architektur

Drei Modi, ein Token — und ein Knopf zum Event.

Lifecycle, Token-Modell und der Übergang zu eEvent.

ePoll ist ein Terminfindungs- und Konsens-Tool — kein klassisches Survey-Werkzeug. Der Fokus liegt auf „Wann passt's bei allen?“ und auf dem nahtlosen Übergang vom Konsens zum echten Termin.

Lifecycle in vier Stufen

Jeder Poll durchläuft die Status draft → active → confirmed oder closed. Eine optionale Deadline schaltet automatisch in closed um. Bei einstimmigem „Ja“ für denselben Slot greift die Auto-Konsens-Erkennung. Manuelle Bestätigung bleibt jederzeit möglich — der Organisator entscheidet final, welcher Slot gewinnt.

Token statt Tracking

Doodle und Co. setzen auf Cookies und IP-Adressen, um Doppelabstimmungen zu erschweren. ePoll macht das anders: Jede:r Teilnehmer:in bekommt einen persönlichen Token im Einladungslink. Damit lässt sich die eigene Stimme nachträglich ändern oder löschen (Art. 17 DSGVO) — ohne Account, ohne Cookie, ohne IP-Log. E-Mail-Adressen erscheinen in Logs nur als Domain + SHA256-Hash.

Konsens → Termin in einem Klick

Sobald ein Slot bestätigt ist, baut convertToEvent() ein vollwertiges eEvent-Payload — mit allen Teilnehmenden, dem gewählten Datum und allen Metadaten. Ein Klick, und aus der Terminfindung wird ein echter Termin mit iCal-Anhang, QR-Tickets und Check-in.

Das ist der eigentliche Unterschied: Doodle endet bei der Tabelle. ePoll endet beim Ticket im Kalender.

Anwendungsfälle

Wofür ePoll eingesetzt wird.

Vier Anwendungsfelder — von der Vereinsvorstandssitzung bis zur Konferenzplanung.

Vorstands- und Mitgliederversammlungen

Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Ausschusssitzungen. Termin per Poll finden, Bestätigung erzeugt automatisch ein eEvent mit Einladung und iCal-Anhang — ohne Doodle-Drittanbieter.

Trainings- und Probetermine

Probetermine, Trainings, Turnierauftakt im Sportverein. Trainer:innen pollen die Mannschaft, der Mehrheits-Slot wird zum Termin mit Ticket pro Spieler:in.

Vereinsfeste und Helfertreffen

Vereinsfest, Sommerfeier, Helferversammlung. Wann passt's bei den meisten? Poll an die Mitgliederliste, bestätigter Termin als Event mit QR-Tickets für den Einlass.

Klare Abgrenzung

Was ePoll nicht ist.

Wo die Grenzen liegen — und welches Modul die Aufgabe übernimmt.

Damit kein Missverständnis aufkommt: ePoll ist kein Umfrage- oder Survey-Tool. Es macht eine Sache richtig gut — Terminkonsens — und hört da auf, wo klassische Umfragen anfangen.

Keine klassischen Umfragen. Single-Choice, Multi-Choice, Likert-Skalen, NPS, Ranking-Fragen — dafür ist eForm zuständig. ePoll kennt nur drei Antworten: Ja, Vielleicht, Nein. Bezogen auf Datums-Slots, nicht auf beliebige Fragen.
Keine gewichteten Stimmen. Jede Stimme zählt gleich. Es gibt kein Quoten-System, keine Vetorechte, keine Stimmen-Pakete für bestimmte Personengruppen.
Kein Geofencing oder Identitätsprüfung. Wer den Einladungslink hat, kann abstimmen. Token verhindern Doppelabstimmungen pro Person — aber nicht, dass jemand seinen Link weitergibt. Für stärkere Identität braucht es einen anderen Workflow.
Kein Enterprise-Polling. Tausende parallele Teilnehmer:innen, Live-Voting auf Bühnen, Audience-Response in Konferenzsälen — das ist eQuiz-Territorium. ePoll ist für Gruppen bis ca. 100 Personen optimiert.

Das ist eine bewusste Linie. ePoll soll ein Problem lösen — und das gut. Wer eine Umfrage will, nimmt eForm. Wer Live-Voting will, nimmt eQuiz. Wer einen Termin sucht, nimmt ePoll.

FAQ

Was wir oft zu ePoll gefragt werden.

Acht Antworten auf die typischen Fragen vor dem ersten Poll.

Ist ePoll eine Doodle-Alternative?

Funktional ja — mit ein paar wichtigen Unterschieden. Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte, kein IP- und Cookie-Tracking. Token-basierte Stimmänderung statt Cookie. Bestätigter Termin wird mit einem Klick zum eEvent mit Ticket-System — Doodle endet bei der Tabelle. Mehrsprachig, einbettbar in eContent-Seiten, ohne externe Account-Pflicht für Teilnehmende.

Öffentlich, invite-only oder passwortgeschützt — wie funktioniert das?

Beim Erstellen entscheiden Sie: öffentlich per Slug-Link (jeder mit dem Link kann abstimmen), Invite-only (Sie versenden persönliche E-Mail-Einladungen mit individuellem Token-Link) oder passwortgeschützt als Mittelweg. Pro Poll frei wählbar — änderbar auch nachträglich.

Wann genau greift die Auto-Konsens-Erkennung?

Auto-Konsens schließt den Poll automatisch, wenn alle Teilnehmenden bei demselben Slot „Ja“ gewählt haben. Funktioniert nur, wenn alle abgestimmt haben — bis dahin bleibt der Poll aktiv. Sie als Organisator können die Auto-Konsens-Erkennung deaktivieren und immer manuell bestätigen, wenn Ihnen das lieber ist.

Wie funktioniert die Konvertierung zu eEvent?

Klick auf „Als Event übernehmen“ im bestätigten Poll — und der Slot wird zu einem eEvent mit dem gewählten Datum, allen Teilnehmenden als Vorbefüllung und allen Metadaten. Sie können das Event dann noch anpassen (Ticket-Typen, Kapazität, Beschreibung) und veröffentlichen. Die Teilnehmenden erhalten die Bestellbestätigung mit iCal-Anhang und QR-Ticket automatisch.

Sehen die Teilnehmenden die Ergebnisse der anderen?

Standardmäßig sind die Ergebnisse live für alle sichtbar — wer hat schon abgestimmt, wer welchen Slot bevorzugt. Mit der Option hide_responses bleiben die Ergebnisse bis zum Poll-Ende verdeckt. Organisator:innen sehen unabhängig davon immer alles.

Wie geht ePoll mit Datenschutz und DSGVO um?

Token statt Cookie/IP. Jede:r Teilnehmer:in bekommt einen persönlichen Token im Einladungslink. Über den Token lässt sich die eigene Stimme nachträglich ändern oder löschen (Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO) — ohne Account, ohne Cookie. E-Mail-Adressen erscheinen in Logs nur als Domain plus SHA256-Hash. Hosting in Deutschland, keine Daten an US-Anbieter.

Kann ich einen Poll in eine bestehende Seite einbetten?

Ja — ePoll hat eine Block-Integration für eContent-Seiten. Sie fügen den Poll-Block auf einer beliebigen Seite ein, die Live-Ergebnisse und das Antwortformular erscheinen direkt auf der Seite — ohne iFrame, ohne Bruch im Design. Ideal für Vereins- oder Bezirksseiten, auf denen die Abstimmung direkt sichtbar sein soll.

Sind mehrsprachige Polls möglich?

Ja. Titel und Beschreibung des Polls sowie der Slot-Beschreibungen sind pro Sprache pflegbar. Der Einladungslink führt automatisch zur richtigen Sprachversion. Für internationale Teams oder zweisprachige Vereine ein großer Vorteil gegenüber einsprachigen Drittanbieter-Tools.

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Bereit für Ihre erste Terminabstimmung?

ePoll ist ab dem Starter-Paket enthalten. Kein Doodle-Account, kein Tracker — und der bestätigte Termin geht mit einem Klick als eEvent in den Kalender.

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